Stellvertretende Campusleitung (d/w/m) für das OP-Management

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● Steuerung - Sie verbinden OP-Programmplanung, Saalbelegung, Kapazitäten und kurzfristigen Personaleinsatz in einer sichtbaren OP-Management-Rolle.

● Struktur - Sie arbeiten in einer modernen, zentralen OP-Management-Struktur über die Berliner Charité Standorte hinweg.

● Sichtbarkeit - Sie stimmen sich eng mit Chefärzt:innen, Oberärzt:innen, Pflege, Anästhesie, Kliniken und Ordinarien ab.

● Entwicklung - Die Rolle ist ein starkes Sprungbrett für höhere OP-Management- und Krankenhausmanagement-Funktionen.

● Planbarkeit - Der genehmigte Dienstplan mit mindestens vier Wochen Vorlauf unterstützt eine verlässliche Einteilung im OP-Management.

● Interprofessionalität - Sie arbeiten in einem multiprofessionellen Umfeld, in dem direkte Lagekommunikation und Entscheidungen auf Augenhöhe zählen.

● Gesamtpaket - Tarifstufe E13, Zusatzrente, Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub und bis zu 85.000 € Jahresbrutto in höchster Erfahrungsstufe bilden ein Markt-kompetitives Paket.

● Reputation - Die Charité verbindet Sicherheit, Größe, Netzwerk und internationale Reputation in Spitzenmedizin und Hochleistungsmedizin.

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Erfahrung

Können Sie mindestens zwei Jahre praktische Erfahrung im laufenden OP-Betrieb nachweisen?

Nein

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Arbeitszeitmodell

Haben Sie Interesse an einer Position zwischen 30,5 Std. (Teilzeit) und 38,5 Std. pro Woche (Vollzeit), mit flexiblen Arbeitszeiten zwischen 06:30 Uhr und 18 Uhr (je nach Dienstplan)?

Nein

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Sprachen

Verfügen Sie über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2-Niveau), um eine sichere und spontane Kommunikation im OP-Alltag zu gewährleisten?

Nein

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Erfahrung

Haben Sie nachweisbare Erfahrung in der OP-Programmplanung, Saalbelegung, Priorisierung und Kapazitätssteuerung?

Nein

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Arbeitsort

Können Sie ab dem ersten Arbeitstag eine verlässliche Präsenz an Ihrem Stammcampus in Berlin sicherstellen?

Nein

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Verantwortung

Haben Sie bereits erste Führungs-, Leitungs- oder Koordinationsverantwortung im OP-Umfeld übernommen?

Nein

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Verfügbarkeit

Stehen Sie für eine langfristige Zusammenarbeit in Festanstellung zur Verfügung?

Nein

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Vertretungen

Sind Sie bereit, (bei Bedarf) Vertretungen an anderen Berliner Charité Standorten zu übernehmen (z.B. in Wedding oder Steglitz)?

Nein

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Präsenz

Akzeptieren Sie eine Präsenzrolle, bei der Homeoffice nur in Ausnahmefällen für administrative Aufgaben möglich ist?

Nein

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Stellvertretende Campusleitung (d/w/m) für das OP-Management

Arbeitgeber

Charité - Universitätsmedizin Berlin - Versorgung, Forschung und Lehre auf Spitzenniveau

Standorte

Berlin - Entweder: Campus Charité Mitte, Charité Campus Virchow-Klinikum oder Charité Campus Benjamin Franklin

Arbeitsortmodell

Präsenz - gelegentliches Homeoffice für administrative Aufgaben möglich

Arbeitszeitmodell

Wochenarbeitszeit - 30,8 Stunden bis 38,5 Stunden (Vollzeit)

Vertrag

Ab sofort - unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Urlaubsanspruch

Vergütung

Bis zu 85.000 € p.a. in max. Tarif- und Erfahrungsstufe (E13) zzgl. Zusatzrente und Sonderzahlungen

Bringen Sie Ihre Erfahrung in OP-Programmplanung, Kapazitätssteuerung und kurzfristiger Personaleinsatzkoordination ein, um den laufenden OP-Betrieb am Charité Einsatzort zuverlässig zu steuern und verlässliche Spitzenmedizin zu ermöglichen.

Freuen Sie sich auf eine moderne zentrale OP-Management-Struktur, die Verbindung von Leistungs- und Personalsteuerung, strategische Sichtbarkeit mit Kliniken und Ordinarien sowie ein multiprofessionelles Team, das Zusammenarbeit auf Augenhöhe lebt.

Gestalten Sie Gesundheit neu - zusammen mit dem Charité - Team und profitieren durch Ihre OP-Erfahrung in einer der größten Universitätskliniken Europas von zahlreichen Chancen für Ihre Management-Karriere.

Finden Sie hier heraus, ob diese Position zu Ihnen passen könnte:

Profitieren Sie von:

Steuerung - Sie verbinden OP-Programmplanung, Saalbelegung, Kapazitäten und kurzfristigen Personaleinsatz in einer sichtbaren OP-Management-Rolle.

Struktur - Sie arbeiten in einer modernen, zentralen OP-Management-Struktur über die Charité Einsatzorte hinweg.

Sichtbarkeit - Sie stimmen sich eng mit Chefärzt:innen, Oberärzt:innen, Pflege, Anästhesie, Kliniken und Ordinarien ab.

Entwicklung - Die Rolle ist ein starkes Sprungbrett für höhere OP-Management- und Krankenhausmanagement-Funktionen.

Planbarkeit - Der genehmigte Dienstplan mit mindestens vier Wochen Vorlauf unterstützt eine verlässliche Einteilung im OP-Management.

Interprofessionalität - Sie arbeiten in einem multiprofessionellen Umfeld, in dem direkte Lagekommunikation und Entscheidungen auf Augenhöhe zählen.

Gesamtpaket - E13, Zusatzrente, Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub und bis zu 85.000 € Jahresbrutto in höchster Erfahrungsstufe bilden ein stabiles Paket.

Reputation - Die Charité verbindet Sicherheit, Größe, Netzwerk und internationale Reputation in Spitzenmedizin und Hochleistungsmedizin.

Mehr zur Position:

Ihre Aufgaben im Tagesgeschäft

● Mitwirkung an der strukturierten OP-Programmplanung und kurzfristigen Kapazitätssteuerung

● Koordination kurzfristiger Personaleinsätze im OP-Management-Team

● Lagekommunikation mit Medizin, Pflege, Anästhesie, Kliniken und OP-Schnittstellen

● Unterstützung bei Prozess-, Qualitäts- und Strukturfragen im zentralen OP-Management

● Nutzung klinischer OP-Planungssysteme, Krankenhaus-informationssysteme sowie Dienstplan- und Personaleinsatzsoftware

Ihr Verantwortungsumfang

● Sie übernehmen fachliche Verantwortung für die Steuerung und Koordination des laufenden OP-Betriebs an Ihrem Stammcampus.

● Dabei wirken Sie an OP-Programmplanung, kurzfristiger Kapazitätssteuerung, Saalbelegung und Priorisierung mit.

● Sie berichten an die Campusleitung OP-Management; die Leitung Zentrales OP-Management ist über die Führungslinie eingebunden.

● Sie übernehmen disziplinarische Verantwortung nur im Abwesenheitsfall der Campusleitung.

Ihr Profil und Qualifikation

● OP-Erfahrung: Mindestens zwei Jahre einschlägige Erfahrung im laufenden OP-Betrieb sind zwingend erforderlich

● Steuerungserfahrung: Erfahrung in OP-Programmplanung, Kapazitätssteuerung oder Saalbelegung ist erforderlich

● Verantwortung: Erste Führungs-, Leitungs-, Koordinations- oder ausgeprägte organisatorische Verantwortung wird vorausgesetzt

● Abschluss: Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Medizin, Pflege-, Gesundheits- oder Krankenhaus-Management wird präferiert; eine vergleichbare Qualifikation durch nachweisbare Fortbildungen in Kombination mit langjähriger OP-Erfahrung wird ebenso berücksichtigt

● Sprache: Deutsch verhandlungssicher (C2-Niveau) ist erforderlich; zusätzliche Englischkenntnisse sind von Vorteil (z.B. für Fachtexte und grundlegende Abstimmung)

● Arbeitsweise: Steuerungsfähigkeit, Belastbarkeit, Durchsetzungsfähigkeit mit Augenmaß und Kommunikationsstärke auf Augenhöhe sind zentral

Ihr Arbeitsmodell

● Arbeitszeit: 80 bis 100 %, mindestens 30,8 Stunden (Teilzeit) und maximal 38,5 (Vollzeit) Stunden pro Woche

● Arbeitswoche: Montag bis Freitag, angelehnt an den regulären OP-Plan

● Dienstplan: Genehmigter Dienstplan mit mindestens vier Wochen Vorlauf und Gestaltungsspielraum in Teamabstimmung

● Tageskorridor: Arbeitszeiten zwischen 06:30 bis 18:00 Uhr; gelegentlich erweiterte Präsenzzeiten im Tagesrand können möglich sein

● Schichtarbeit: Keine Schichtarbeit vorgesehen

● Standorte: Entweder: Campus Charité Mitte (Berlin Mitte), Charité Campus Virchow-Klinikum (Berlin Wedding) oder Charité Campus Benjamin Franklin (Berlin Steglitz)

● Reisetätigkeit: Sehr begrenzte innerstädtische Mobilität zwischen Berliner Charité Einsatzorten

Ihre Rahmenbedingungen

● Eingruppierung: E13 - TVöD VKA - K

● Vergütung: bis zu 85.000 € Jahresbrutto Grundgehalt in höchster Erfahrungsstufe

● Jahressonderzahlung: 85 % eines Monatsgehalts als zusätzliche tarifliche Zahlung

● Zusatzrente: Arbeitgeberseitige Altersvorsorge

● Urlaub: 30 Tage Urlaub

● Weiterbildung: OP-Management-spezifische Fortbildungen und Weiterqualifizierungen können nach Bedarf unterstützt werden

● Vertrag: Unbefristete Festanstellung

Arbeiten an einer führenden Universitätsklinik

Die Charité zählt zu den größten Universitätskliniken Europas und verbindet Krankenversorgung, Forschung und Lehre auf Spitzenniveau. Mehr als 100 Kliniken und Institute, mehrere Berliner Standorte und die Strategie „Charité 2030“ bilden den Rahmen für moderne Hochleistungsmedizin.

Mit der Vision „Wir denken Gesundheit neu“ entwickelt die Charité Versorgung, Translation und Behandlung weiter. Im OP-Management bedeutet das: stabile Abläufe, klare Priorisierung, interprofessionelle Zusammenarbeit und eine zentrale Struktur, die verlässliche Spitzenmedizin im Alltag unterstützt.

Interessiert?

So können Sie sich bewerben:

1. Schnellcheck

Starten Sie mit dem kurzen Test in ca. 60 Sekunden und hinterlassen Sie ihre Kontaktdaten.

2. Ergänzende Angaben

Danach erhalten Sie einen sicheren Link, über den Sie ein paar Basisfragen beantwortet und ihre Unterlagen ergänzen können.

3. Schnelle Rückmeldung

Sie erhalten innerhalb von zwei Werktagen eine erste Rückmeldung zu den nächsten Schritten, oft sogar schneller :).

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